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Open CIO Summit
163 Quai du Dr. Dervaux
92600 Asnières-sur-Seine
www.openciosummit.org

Le site 
www.openciosummit.org est hébergé par :  Alter Way 

Le site www.openciosummit.org est édité par : Smile 

Smile - 1er intégrateur Français et Européen de solutions open source
Siège social : 163 Quai du Dr. Dervaux
92600 Asnières-sur-Seine
Téléphone : 01 41 40 11 00
www.smile.eu
Président du Directoire : Marc Palazon
Le directeur de la publication : Corinne Fontaine
Capital social : 814 314,88€
 

Cette charte de protection des données personnelles vous informe sur les engagements de l’Open CIO Summit quand des informations personnelles vous concernant sont collectées via son site Web et l’utilisation que l’Open CIO Summit en fait.

RESPONSABLE DE TRAITEMENT

L’Open CIO Summit est organisé par Smile, 1er intégrateur Français et Européen de solutions open source et qui agit comme responsable de traitement

Définitions

« Données à caractère personnel ou DCP» : toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.  

 « nous » ou « notre » : Open CIO Summit , créé par Smile qui est inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 490 932 308. 

 « vous » : tout utilisateur / visiteur du Site.  

 « Site » : site disponible à l’adresse https://www.openciosummit.org/ 

Vous pouvez visiter le site de l’Open CIO Summit sans qu’il soit besoin de communiquer de données personnelles vous concernant.

Toutefois, pour accéder à certains services disponibles sur les sites comme le téléchargement de certains documents ou formulaires, ou pour recevoir des informations, vous abonner à une newsletter, ou encore dans le cadre d’une autre utilisation spécifique, l’Open CIO Summit peut être amenée à vous demander des données personnelles. La communication de données personnelles dans ce cadre est volontaire. Si vous ne souhaitez pas les communiquer, vous ne pourrez simplement pas bénéficier des services disponibles sur le site de l’Open CIO Summit.

(i) Les catégories de DCP collectées

Les données personnelles collectées sur les sites Internet de l’Open CIO Summit  peuvent l’être à titre optionnel ou obligatoire :

• Les données personnelles qui vous sont demandées peuvent l’être à titre optionnel ou obligatoire.
• Les données d’identité (nom, prénom, fonction …)
• Les données de contact (email, téléphone)

(ii) Les finalités

Vos DCP  ne font l’objet de traitement par l’Open CIO que si le traitement est nécessaire à l’exécution de votre demande ou si vous y avez consenti de manière expresse.

Ainsi, vos DCP sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Traitement d’une demande / inscription : donner suite à vos demandes (information, inscription…), répondre à vos commentaires
• Gestion de la communication : vous tenir informés de l’actualité avant et après l’événement, par le biais de mails ou newsletters

(iii) Les bases légales

Les traitements mis en œuvre par l’Open CIO sont fondés sur :

• L’intérêt légitime l’Open CIO pour le traitement d’une demande  / inscription
• Votre consentement pour la gestion de la communication

Il est à noter qu’aucun des traitements ne fait l’objet de décision automatisée.  

(iv) Les durées de conservation

Les DCP  sont conservées pour une durée adaptée aux finalités des traitements et conformément à la législation et réglementation en vigueur 

Pour définir la durée de conservation de vos DCP , nous prenons en considération plusieurs critères tels que : 

• La finalité pour laquelle nous détenons vos données personnelles ; 
• Nos obligations légales et réglementaires relatives à chaque catégorie de Données ; 
• Votre consentement au traitement de vos données personnelle, jusqu’à votre éventuelle opposition à ce traitement ou votre décochage d’acceptation d’un opt’in ;
• Tout exercice de votre droit à demander la suppression de vos données personnelles 

(v) Sort des données personnelles

Quand les DCP  que nous collectons ne sont plus nécessaires, nous les détruisons ou les effaçons de manière sécurisée.

L’Open CIO Summit s’est engagé à maintenir le caractère confidentiel de l’identité des visiteurs de son site Web. L’Open CIO Summit peut fournir des statistiques globales concernant les visiteurs du site, des données analysant leur profil et d’autres informations à des tiers relatives au site. Ces statistiques ne comportent en aucun cas des informations permettant l’identification des personnes.

L’Open CIO Summit a mis en place les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour empêcher tout accès non autorisé, mauvaise utilisation, divulgation, modification non autorisée, destruction illégale ou perte accidentelle de vos données personnelles.

Toutefois, le fait de fournir des données personnelles (que ce soit en direct sur le site, par téléphone ou par Internet) n’est jamais sans risque et les systèmes de communication électronique ne peuvent être totalement protégés contre le « sabotage » ou le « piratage ». Le réseau Internet est un système ouvert et non sécurisé et l’Open CIO Summit ne peut être tenu responsable de la sécurité des transmissions des données personnelles.

L’Open CIO Summit respecte la réglementation en vigueur en matière de protection des DCP de manière à ne pas exposer toute personne dont l’Open CIO Summit traite les DCP à une quelconque violation de cette réglementation. 

L’open CIO s’engage : 

• à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles de protection, de sécurité et de confidentialité appropriées permettant de garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel.
• à tenir un registre de toutes les catégories d’activités de traitement conformément à la réglementation,
• à mener toute évaluation de risque et tout audit nécessaire concernant les opérations de traitement de données à caractère personnel effectuées,
• à fournir aux personnes concernées les informations exigées par la réglementation, à répondre aux demandes et aux réclamations des personnes concernées

Nous respectons les principes du respect de la vie privée dès la conception d’un projet (« privacy by design ») et de la protection de la vie privée par défaut (« privacy by default »).

Notre Site internet est hébergé sur des serveurs situés en France afin de garantir un niveau de protection approprié à toutes les données qui sont collectées et traitées.

Par ailleurs, en cas de violation des DCP au sens de l’article 4 du RGPD (destruction, perte, altération ou divulgation), alter way dispose de procédure de gestion des incidents de sécurité et s’engage à respecter l’obligation de notification des violations de DCP.

Alter Way sensibilise ses collaborateurs et ses éventuels sous-traitants en ce qui concerne la sécurité des données. Alter Way veille notamment à ce que les personnes autorisées à avoir accès aux données soient correctement sensibilisées à la nécessité de traiter les données de façon conforme, n’aient accès aux données qu’en fonction de la nécessité de les connaître au regard du poste qu’ils occupent, et respectent la confidentialité des données.

L’Open CIO Summit ne conserve vos données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire à la finalité du traitement mis en œuvre :

• Pour toute demande marketing : ces données seront conservées durant au maximum 3 ans à compter de notre dernier contact.
• Quand les données personnelles que nous collectons ne sont plus nécessaires, L’Open CIO Summit les détruit ou les efface de manière sécurisée.

Vos données personnelles collectées via le site Internet sont destinées à la seule utilisation de l’Open CIO Summit pour le traitement de votre demande et utilisées dans la mesure nécessaire à l’accomplissement des finalités indiquées dans la présente charte.

Elles sont susceptibles d’être transmises aux destinataires suivants : 

• Les services du GROUPE  SMILE habilités à accéder à ces informations
• Les prestataires techniques du GROUPE SMILE, y compris ses sous-traitants, dans le cadre strict des missions qui leur sont confiées

Les informations que vous fournissez seront stockées et utilisées uniquement à des fins approuvées par vos soins. Nous rappelons que nous ne partageons pas les informations de contact avec des organismes tiers.

Nous pouvons transférer les données personnelles vous concernant dans le cas où nous cédons ou transférons tout ou partie de nos activités ou actifs (en ce compris dans le cas d’une réorganisation, d’une cession, dissolution ou liquidation)

L’Open CIO Summit ne vend ni ne communique d’une quelconque façon vos données personnelles à des tiers.

Compte tenu du caractère international du groupe SMILE vos DCP peuvent être transférées à des destinataires, internes ou externes, autorisés pour exécuter des services pour notre compte pouvant être situés dans des pays en dehors de l’Union Européenne ou de l’Espace Economique Européen. Afin de garantir la sécurité et la confidentialité des DCP ainsi transférées, nous prenons toutes mesures nécessaires pour veiller à ce que ces données bénéficient d’une protection adéquate, telles que la signature de Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne.

Pour vous permettre d'interagir avec d'autres sites Web sur lesquels vous possédez peut-être des comptes (tels les réseaux sociaux, nous pouvons vous fournir des liens ou intégrer des applications tierces vous permettant de vous connecter, de publier du contenu ou de vous joindre à des communautés à partir de nos sites web.

Nous pouvons également vous fournir des liens hors du Site. L'utilisation de ces liens et applications est soumise aux politiques de confidentialité inhérentes à ces sites tiers.

Nous déclinons toute responsabilité quant au contenu de ces sites, quant aux produits et services susceptibles d’y être proposés ou quant à toute autre utilisation.

Enfin, nous vous rappelons l’importance d’être vigilants lorsque, de façon générale, vous naviguez sur internet.

L’Open CIO s’engage à faciliter l’exercice de vos droits conformément au RGPD. Vos droits sont repris dans le tableau ci-dessous : 

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment ou contacter SMILE pour toute demande de réclamation relative à la protection de ses Données à l’adresse électronique suivante : dpo@smile.fr ou à cette adresse postale : 

SMILE

DPO

CS 60059

163 Quai du Docteur Dervaux

92600 Asnières-sur-Seine 

L’Open CIO Summit se réserve le droit de modifier la présente charte de confidentialité ainsi que de modifier ou de supprimer l’accès à ce site ; l’Open CIO Summit pourra aussi modifier son contenu à tout moment, avec ou sans préavis.

CONTACT

Vous pouvez contacter le DPO à cette adresse : dpo@smile.fr ou envoyer un courrier postal à : 

SMILE 

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163 Quai du Docteur Dervaux

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